Es importante la información que se genera ya que esta se puede realizar la documentación indispensable a los fines propuestos, la información que se maneja va desde datos del usuario, e información personal hasta la de la empresa encargada de la recopilación de la información en un centro de almacenamiento. El modo más seguro de proteger los datos de cualquier tipo de problema es duplicarlos, se puede tener doble sistema de almacenamiento en disco. Las copias de seguridad o backup es una duplicación controlada de los datos o aplicaciones de los usuarios, se realiza atreves de utilidades del sistema operativo y hardware. Cabe la posibilidad de que de que las unidades de backup estén centralizadas en los servidores, de modo que con pocas unidades se puede realizar la copia del sistema. Para tener más protegida nuestra información se debe realizar una protección contra accesos indebidos; los NOT disponen de herramientas para limitar, impedir o frustrar conexiones indebidas a los recursos de la red, para ello se pueden realizar auditorías de los recursos y llevar un registro de los accesos a cada uno de ellos, las auditorias se pueden hacer sobre conexiones, accesos, utilización de servicios de impresión, usos de ficheros o aplicaciones concretas. El auditor genera un registro de acceso que puede ser consultado por el administrador de red en cualquier momento. También se realizan la protección contra virus: los virus informáticos son programas o segmentos de código malignó que se extienden (infección) por los ficheros, memoria y disco de los ordenadores produciendo efecto no deseado y en ocasiones altamente dañino ocasionando la infección del equipo y perdida de la información por parte de estos programas, algunas empresas de software se han especializado en crear programas antivirus que detectan y limpian las infecciones virulentas. Otra manera de proteger tu información es encriptar el archivo. Los documentos de Microsoft Office Word pueden contener información financiera y de clientes, por lo que es importante proteger estos documentos importantes al encriptarlos. Puedes hacer esto para que sólo aquellos que conocen la clave puedan accederlos, o también puedes encriptarlos de manera que sólo aquellos que conocen la clave puedan cambiar los contenidos del documento. Así con todo esto se puede obtener una seguridad en la información que se poise en el equipo de cómputo ya sea de escritorio o portátil.
Conclusión: Con el desarrollo de esta práctica se pude dar un resumen detallado acerca de cómo se pude proteger la información que tiene nuestros archivos y los que cuenta nuestro equipo de cómputo, realizar protecciones en el software con programas antivirus para software malicioso, copias de seguridad para sucesos de perdida de archivos, protección de acceso a el equipo solo persona autorizada y realizar encriptaciones a archivos para solo modificaciones de personal que cuente con la contraseña son maneras de proteger tu información.
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